Как подключить Дворум
Десять шагов от первого сообщения до здания, где пропускной режим живёт в приложении. Наша часть — три рабочих дня с оплаты; сколько займёт остальное, решает то, как быстро соберутся договоры арендаторов.
- 1
Заявка
Напишите в Telegram или оставьте сообщение в форме на главной странице. Чтобы ответить по делу, нам нужны три вещи: арендуемая площадь, число арендаторов и какие модули интересны.
@neverwakesup - 2
Демонстрация
Демо-режим открывается прямо на сайте, без регистрации: три роли — управляющая бизнес-центром, администратор арендатора и охранник — на данных бизнес-центра «Магнолия»: журнал посетителей, карты сотрудников, допуски подрядчиков и заявки с нормативом. При желании покажем систему созвоном на ваших задачах.
Открыть демо-режим - 3
Расчёт стоимости
Стоимость считается по числу арендаторов и арендуемой площади — калькулятор на главной даёт ту же цифру, что и мы. Она фиксируется на весь расчётный период: 6, 12 или 24 месяца.
Посчитать стоимость - 4
Договор
Договор и поручение на обработку персональных данных: данные сотрудников арендаторов и посетителей остаются вашими, мы обрабатываем их по вашему поручению. Счёт выставляется без НДС. Условия опубликованы заранее — прочитать их можно до разговора.
Условия оказания услуг - 5
Открытие объекта
В течение трёх рабочих дней с оплаты создаём объект, включаем модули и заводим учётную запись первого представителя — модератора. У нежилого объекта сразу работают журнал посетителей, карты сотрудников, организации с договорами, посты охраны, допуски подрядчиков, нормативы заявок, регламенты обслуживания и парковка.
- 6
Арендаторы и договоры
Модератор заводит здания, этажи и офисы, вносит организации с реквизитами и договоры: срок, площадь, лимит карт и гостевую квоту парковки, скан — в PDF. Из срока договора дальше растёт работа управляющей: напоминания приходят за 90, 60 и 30 дней до окончания.
- 7
Посты охраны
На вкладке «Доступ» в настройках объекта заводятся посты — лобби, рампа, въезд в паркинг — и охранники: каждый получает код доступа из 16 символов вместо логина и пароля и привязывается к своим постам. Там же выпускаются токены для контроллера шлагбаума, если он у вас есть.
- 8
Администраторы арендаторов
Приглашение выписывается в организацию, а не в помещение, и уходит письмом её контактному лицу — ссылка действует 7 дней. Дальше администратор зовёт своих сотрудников сам: кто сегодня работает в компании, знает компания, а не управляющая.
- 9
Списки карт
Администратор арендатора подаёт список сотрудников — по одному человеку или файлом до 500 строк, — а управляющая выдаёт пластик и вносит номера. Лимит и срок карт берутся из договора: продлили договор — продлились карты; закончился или арендатор съехал — погасли.
- 10
Запуск
Сотрудники арендаторов ставят приложение на телефон прямо из браузера и по желанию подключают Telegram. Скачивать что-либо из магазинов приложений не нужно, обновления приходят сами.
Как ставится приложение
Что нужно от вас
Ничего технического: ни серверов, ни системного администратора. Считыватели, турникеты и шлагбаум, если они у вас есть, остаются вашими — Дворум отвечает контроллеру по программному интерфейсу.
Перечень зданий, этажей и офисов.
Реестр арендаторов с реквизитами и действующими договорами: срок, площадь, лимит карт.
Реквизиты вашей организации для договора и человек, который будет модератором объекта.
Контактные лица арендаторов — им уйдут приглашения администраторов.
Устанавливать нечего
Дворум работает по модели SaaS: доступ через интернет к экземпляру на нашем сервере в России. Серверы, лицензии и обслуживание на вашей стороне не нужны.
Данные и бухгалтерия
Начисления адресованы организации-плательщику: дебиторка с возрастом долга и акт сверки за период открываются на экране, выгрузка в CSV — рядом. Начисления, оплаты и показания обмениваются с 1С по программному интерфейсу. Список сотрудников на карты загружается файлом, а учётные записи по-прежнему заводятся приглашениями: человек сам задаёт пароль и подтверждает согласие на обработку данных.
Посмотреть на своём объекте
Разберём, что у вас сейчас происходит с посетителями, картами сотрудников и дебиторкой, и честно скажем, где сервис поможет, а где нет.
Порядок и сроки предоставления доступа закреплены в разделе 3 Условий оказания услуг, обработка данных сотрудников арендаторов и посетителей — в поручении на обработку персональных данных.