Зачем вам нужен Дворум
Ниже не список функций, а перечень работы, которая с объекта уходит: ночные звонки на пост охраны, стопка бумажных квитанций, чат на двести человек вместо заявок, очередь за беседкой.
На посту охраны заканчивается тетрадь
Всё, что охрана держит в голове, на бумаге и в переписке, переезжает в один экран.
Сейчас
Гость звонит жителю, житель — на пост: «пропустите, номер такой-то». В 23:40 трубку берёт тот, кому ничего не передали.
С Дворумом
Житель оформляет пропуск с телефона за полминуты — на гостя, машину или курьера. На посту пропуск виден сразу, а въезд и выезд попадают в журнал.
Сейчас
Постоянных подрядчиков и нежелательные машины помнит тот, кто на смене. Смена уходит — знание уходит с ней.
С Дворумом
Белый и чёрный списки ведёте и вы, и охрана, а видят их все посты. Совпадение с чёрным всплывает раньше, чем поднялся шлагбаум.
Сейчас
Шлагбаум поднимает человек: контроллер не знает, кто приехал, и спросить ему не у кого.
С Дворумом
Контроллер на КПП сам спрашивает Дворум по госномеру или QR-коду и получает ответ вместе с записью проезда. Охранник в этой цепочке не нужен.
В кабинете рутина превращается в список
Заявки, показания и квитанции перестают быть перепиской и стопкой бумаги.
Сейчас
Заявки живут в общем чате: часть тонет в переписке, сроков нет, кто взялся — неясно.
С Дворумом
У заявки есть фото, статус, исполнитель, срок и оценка жителя после закрытия. Месяц выгружается в CSV одной кнопкой.
Сейчас
Показания собирают обходом или снимками в чате, потом переносят в бухгалтерию руками.
С Дворумом
Житель вносит показания сам, напоминание уходит без вашего участия, а бухгалтерия забирает готовые данные обменом с 1С. Кто ещё не передал — видно на дашборде.
Сейчас
Квитанции печатают и разносят по ящикам. Потерял — идёт в офис за копией.
С Дворумом
PDF-квитанция лежит в приложении, история — за все месяцы. Архив на весь объект загружается одним ZIP, а про неоплаченный счёт система напоминает сама.
Сейчас
«Кто удалил заявку и когда?» — вопрос без ответа, если модераторов несколько.
С Дворумом
Важные действия модераторов пишутся в журнал: кто, что и когда. Спор о том, было или не было, закрывается за минуту.
У жителя всё в одном приложении
Чем меньше поводов написать в общий чат, тем меньше поводов написать вам.
Сейчас
Новость для всего объекта вешают листом на дверь подъезда — прочитают те, кто прошёл мимо.
С Дворумом
Лента объявлений с фото и приложенными файлами; о новом приходит уведомление на телефон, а главное закрепляется сверху.
Сейчас
Барахолка и «ищу мастера» идут в общий чат вперемешку с посторонними.
С Дворумом
«Соседи» — та же доска объявлений, только пишут её жители: продам, куплю, отдам, услуги. Каждая запись проходит премодерацию, автор и его дом известны.
Сейчас
Мнение жителей собирают обзвоном или бумажками у консьержа.
С Дворумом
Опрос: один голос на дом, итог виден сразу. Ответить можно прямо из Telegram, не открывая приложение.
Подробнее про TelegramСейчас
Беседку и гостевой паркинг делят по принципу «кто первый занял», а спор переезжает в чат.
С Дворумом
Слоты и брони: занятое время занято для всех. Лимит броней на дом и глубину записи задаёте вы.
Сейчас
Ставить приложение из магазина житель не хочет — и не ставит.
С Дворумом
Дворум открывается по ссылке в браузере и добавляется иконкой на «Домой». Магазины приложений в этой схеме не участвуют.
Как поставить на телефон
Про деньги — считайте по своим цифрам
Данных по вашему объекту у нас нет, а чужие мы не проверяли, поэтому процента экономии здесь не будет. Зато понятно, из чего складывается бумага за месяц.
Что сложить, чтобы получить цену бумажных квитанций
- Тираж и печать — сколько квитанций уходит в печать каждый месяц и во что обходится лист с расходниками
- Разноска — часы курьера или консьержа на обход ящиков, умноженные на ставку
- Повторная выдача — сколько копий выдаётся взамен потерянных и кто на это отвлекается
- Приём показаний и звонки — время на обход за показаниями, на переписку и на звонки «пропустите гостя»
Сумма выйдет своя у каждого объекта — сравните её с подпиской, а не с чужим процентом.
Житель за Дворум не платит ничего: подписку оплачивает управляющая компания или ТСН. Начальный тариф — 9 990 ₽ в месяц, а цена вашего объекта зависит от его размера и набора включённых модулей. Открыть калькулятор
Данные лежат в России — и вот где именно
Формулировки ниже точные: где-то это «в Москве», а где-то честнее сказать «за пределами страны».
- Хранение — в Москве
- Сервер приложения, база данных и файлы стоят в российском дата-центре. Ни документ, ни счёт, ни фотография за границу не уезжают.
- Telegram и push-уведомления идут через зарубежные серверы
- Так устроены сами каналы: сообщения доставляет Telegram, push — Google и Apple. Поэтому на то и другое спрашивается отдельное согласие, а Telegram подключается по желанию: Дворум полноценно работает и без него.
- У каждого объекта свои данные
- Соседний посёлок не виден никак — ни в списках, ни в поиске, ни по прямой ссылке.
- У охраны отдельный вход
- Пост входит по своему коду и видит пропуска и списки — но не заявки, не счета и не персональные данные жителей.
- Действия модераторов видны
- Удалённый счёт, исключённый участник, смена реквизитов — всё в журнале, с автором и временем.
Правовые документы опубликованы целиком: политика обработки персональных данных, согласия, условия оказания услуг и реквизиты.
Чего Дворум не делает
Список короткий и честный. Если что-то из него для вас критично, лучше узнать сейчас, а не после подписания.
- Видеонаблюдения нет
- Камеры во дворе и на въезде в приложение не выводятся. Ваша система видеонаблюдения остаётся отдельной.
- Шлагбаум из приложения не открывается
- Кнопки «открыть» в телефоне нет. Работает обратная схема: контроллер на КПП спрашивает Дворум, пускать ли машину, и решает сам.
- Картой в приложении не платят
- Эквайринга у нас нет. Житель видит реквизиты объекта и номер договора, отмечает счёт оплаченным, а реестр оплат приходит из 1С.
- Опрос не заменяет общее собрание собственников
- Юридической силы по Жилищному кодексу у него нет. Опрос нужен, чтобы узнать мнение за день, а не чтобы решить вместо собрания.
- Круглосуточной диспетчерской у нас нет
- Заявку система принимает в любое время суток, но отвечают на неё ваши люди в своё рабочее.
Чего-то из этого не хватает — напишите. Обещать на странице раньше, чем сделаем, мы не станем.
Что дальше
Посчитайте цену для своего объекта или напишите нам — покажем систему на ваших домах и данных.
Ваш объект уже подключён? Войти